Privacybeleid
01 Wie zijn wij?
WebSix is een eenmanszaak gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en onderhouden van websites, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42063047.
Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via info@websix.nl.
02 Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt. Dit gebeurt op de volgende manieren:
Via e-mail
Wanneer je contact opneemt via info@websix.nl, verwerken wij je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
Via WhatsApp of telefoon
Wanneer je contact opneemt via WhatsApp of telefoon, verwerken wij je telefoonnummer en de inhoud van het gesprek.
Let op: WhatsApp wordt geleverd door Meta Platforms Ireland Limited. Voor het gebruik van WhatsApp gelden ook hun privacyvoorwaarden. Voor gevoelige onderwerpen raden wij e-mail aan.
Wij verzamelen geen gegevens via cookies, trackingtools of andere geautomatiseerde middelen op onze website.
03 Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij gebruiken je persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het beantwoorden van je vragen en het voeren van correspondentie over een mogelijke opdracht.
Het uitvoeren van een overeenkomst, waaronder het bouwen en onderhouden van je website.
Het sturen van facturen en het bijhouden van onze administratie.
Wij gebruiken je gegevens niet voor marketingdoeleinden en delen ze niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals een hostingprovider).
04 Grondslag voor verwerking
Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer je een opdracht aan ons verstrekt, verwerken wij je gegevens om die overeenkomst uit te kunnen voeren.
Toestemming
Wanneer je contact met ons opneemt zonder dat er sprake is van een overeenkomst, verwerken wij je gegevens op basis van jouw toestemming door contact op te nemen.
Wettelijke verplichting
Wij bewaren factuur- en administratiegegevens op basis van onze wettelijke bewaarplicht (7 jaar).
05 Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
Correspondentie (e-mail, WhatsApp)
Wij bewaren berichten zolang deze relevant zijn voor de zakelijke relatie of voor het geval van geschillen. Niet meer noodzakelijke berichten worden periodiek verwijderd.
Factuur- en administratiegegevens
7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
Gegevens van (voormalige) klanten
Wij bewaren klantgegevens zolang deze relevant zijn voor de zakelijke relatie of voor het geval van geschillen. Na beëindiging van de overeenkomst worden gegevens verwijderd zodra ze niet langer noodzakelijk zijn.
06 Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Zo maken wij gebruik van beveiligde e-mailverbindingen en bewaren wij gegevens op beveiligde apparaten.
07 Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
Recht op inzage — je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
Recht op rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering — je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.
Recht op beperking — je kunt verzoeken de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via info@websix.nl. Wij reageren binnen 4 weken op je verzoek.
08 Klachten
Als je een klacht hebt over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
09 Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op websix.nl. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je per e-mail.